Применяем новую форму счета-фактуры

C 1 апреля используются новая форма счета-фактуры и порядок его заполнения. Прежняя форма документа утратит силу.
Представители финансового ведомства (письмо Минфина России от 31 января 2012 г. № 03-07-15/11) пояснили, что до 1 апреля использовать можно и новый бланк счета-фактуры (постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 (далее – постановление № 1137), и старый. С 1 апреля компании обязаны выписывать счета-фактуры только по новым правилам.

Изменения в оформлении
В форму счета-фактуры внесены дополнительные строки и графы. Появилась строка 1а, предназначенная для внесения данных об исправленном документе. При составлении первичного счета-фактуры в нем нужно поставить прочерк.
Новые правила предусматривают проставление в строке 7 наименования и кода валюты согласно Общероссийскому классификатору валют.
При реализации товаров по договорам, оплата которых предусмотрена в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах, следует указывать рубль и его код. Сейчас организации обязательно прописывают валюту и ее код. В противном случае инспекторы могут отказать в вычете по счету-фактуре, сославшись на то, что без данного показателя не могут определить стоимость товаров и сумму налога.
Компаниям, у которых есть обособленные подразделения, следует обратить внимание на номер счета-фактуры. Теперь при составлении таким подразделением счетов-фактур порядковый номер через разделительную черту дополняют цифровым индексом обособленного подразделения. Индекс устанавливают в учетной политике.
Графа «Единица измерения» разбита на две части. В одной следует указать код, в другой – условное обозначение согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения.
Также разбита на две части графа «Страна происхождения товара». В ней нужно указать код и краткое наименование на основании Общероссийского классификатора стран мира. Эти графы и графу «Номер таможенной декларации» следует заполнять, только если страной происхождения товаров не является Россия. Опасность того, что налоговые органы снимут вычет НДС, если в счете-фактуре не будут указаны страна происхождения и код, возрастает, поскольку невозможно идентифицировать товар. Ранее покупатели не раз отстаивали свои права на вычет в суде. Арбитры считали, что неуказание в счете-фактуре страны происхождения товара и номера грузовой таможенной декларации не является основанием для отказа в применении по нему вычета по НДС и для признания дефектности данного счета-фактуры (постановление ФАС ПО от 6 октября 2011 г. № Ф06-8105/11).
Даже если в этих графах указаны неправильные данные, организация, которая реализует товары, несет ответственность только за соответствие указанных сведений в предъявляемых счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных счетах-фактурах и товаросопроводительных документах (постановление ФАС МО от 13 мая 2009 г.
№ КА-А40/3636-09). Главное, покупатель должен доказать фактическое наличие товара.
Обратите внимание, что в новых правилах заполнения счетов-фактур четко прописано, что ценовые показатели необходимо проставлять в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте).
По операциям, которые освобождены от обложения НДС, в счетах-фактурах в графах «Налоговая ставка» и «Сумма налога» указывают «Без НДС», а в графе «Сумма акциза» отмечают «Без акциза».
Подписывать счет-фактуру могут не только руководитель и главный бухгалтер, но и иное уполномоченное лицо. При составлении организацией счета-фактуры в электронном виде подпись главного бухгалтера не формируется.

Право на вычет
Порядком установлено, что, если счет-фактура не соответствует требованиям статьи 169 Налогового кодекса, приложениям № 1 и 2 постановления № 1137, вычет по такому документу неправомерен. (Приложение № 1 утверждает форму и порядок заполнения счета-фактуры, а приложение № 2 – форму и порядок заполнения корректировочного счета-фактуры.) Из этого следует, что вычет неправомерен при использовании и старой формы, и разработанной собственными силами, в которой есть все необходимые реквизиты.
Получается, что вычет неправомерен, если компания отклонилась от порядка заполнения документа.
Например, если неправильно проставлен код единицы измерения, а сам показатель указан верно.
Согласно данному пункту постановления № 1137 у налоговиков появилась исключительная возможность отказать в вычете при любом отклонении от порядка заполнения счета-фактуры.
Однако нужно учитывать следующее. Налоговым кодексом закреплено, что нельзя отказать покупателю в вычете за невыполнение таких требований к счету-фактуре, которые не предусмотрены пунктами 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса (абз. 3 п. 2 ст. 169 НК РФ). При этом положение о том, что Правительство РФ утверждает форму счета-фактуры, предусмотрено только в пункте 8 статьи 169 Налогового кодекса. А значит, если компания по ошибке воспользовалась старой формой, у нее есть шанс отстоять по ней вычет в суде.
Вместе с тем ни пунктом 5, ни пунктом 6 не предусмотрено, чтобы организация указывала код валюты или единицы измерения и т. д. Поэтому, на наш взгляд, такие технические ошибки и помарки не могут служить обоснованием для отказа в вычете. А значит, отклонение от порядка заполнения счетов-фактур, которое не нарушает пункты 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса, не может служить достаточным обоснованием для отказа в вычете. Однако во избежание споров с налоговыми инспекторами компаниям следует придерживаться установленных форм счетов-фактур и порядков их заполнения.

АВТОР СТАТЬИ: Светлана Последовская,эксперт журнала «Актуальная бухгалтерия»
Экспертиза статьи: Елена Королева,эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, налоговый консультант
* Опубликовано в журнале «Актуальная бухгалтерия», № 3 2012. Печатается с сокращениями. Полный текст читайте в журнале.